今天是2024年5月18日 第20周 星期六
代人，时大变了。
我们生活在大地上，但我们的梦想超越天空。
“User:Akarin/活动组织指引”的版本间的差异
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| 第6行： | 第6行： | ||
* 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等 | * 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等 | ||
* 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动 | * 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动 | ||
| − | * 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。 | + | * 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分 （下附分工表样例） ，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。 |
* 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。 | * 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。 | ||
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="width:100%" | {| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="width:100%" | ||
| 第16行： | 第16行： | ||
!遇到困难，需要协调事项 | !遇到困难，需要协调事项 | ||
!最后完成节点 | !最后完成节点 | ||
| − | |||
|- | |- | ||
| − | | rowspan=" | + | | rowspan="6" |会议材料 |
|活动主持词撰写 | |活动主持词撰写 | ||
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| 第27行： | 第25行： | ||
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|活动议程确定 | |活动议程确定 | ||
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| 第35行： | 第32行： | ||
|展品制作（横幅、会议背景板、宣传板、宣传册） | |展品制作（横幅、会议背景板、宣传板、宣传册） | ||
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| + | | | ||
| + | | | ||
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| + | |参会人员信息收集 | ||
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| 第41行： | 第43行： | ||
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|座次排布、桌签制作 | |座次排布、桌签制作 | ||
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| 第49行： | 第50行： | ||
|其他会议资料 | |其他会议资料 | ||
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| + | |- | ||
| + | | rowspan="8" |现场布置 | ||
| + | |现场总体布置，提前踩点 | ||
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| 第54行： | 第61行： | ||
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|签到处、签到表、座次图 | |签到处、签到表、座次图 | ||
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| 第63行： | 第68行： | ||
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|会场防疫管理、扫码测温等级，防疫物资准备 | |会场防疫管理、扫码测温等级，防疫物资准备 | ||
| − | |||
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| 第70行： | 第74行： | ||
|- | |- | ||
|停车引导，重要来宾车辆信息收集，登记放行 | |停车引导，重要来宾车辆信息收集，登记放行 | ||
| − | |||
| | | | ||
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| 第77行： | 第80行： | ||
|- | |- | ||
|会议资料摆放 | |会议资料摆放 | ||
| − | |||
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| 第84行： | 第86行： | ||
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|重要来宾进场、离场，休息室准备，休息室摆放 | |重要来宾进场、离场，休息室准备，休息室摆放 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 第91行： | 第92行： | ||
|- | |- | ||
|现场观众进场，退场，落座 | |现场观众进场，退场，落座 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 第98行： | 第98行： | ||
|- | |- | ||
|涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导 | |涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 第105行： | 第104行： | ||
|- | |- | ||
| rowspan="4" |人员通知 | | rowspan="4" |人员通知 | ||
| − | |重要来宾 | + | |重要来宾 参会时间、行程通知 |
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 第113行： | 第111行： | ||
|- | |- | ||
|本单位参会人员 | |本单位参会人员 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 第121行： | 第118行： | ||
|外单位参会人员 | |外单位参会人员 | ||
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| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |来宾随行车辆司机协调 | ||
| | | | ||
| | | | ||
| 第126行： | 第128行： | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | 其余事项 |
| | | | ||
| | | | ||
| 第135行： | 第137行： | ||
== 事中执行 == | == 事中执行 == | ||
| + | |||
| + | # 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。 | ||
| + | # 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。 | ||
| + | # 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等 | ||
| + | # 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。 | ||
== 事后总结 == | == 事后总结 == | ||
2022年6月20日 (一) 15:31的版本
事前筹备
策划方案
制定一份完备的策划方案，是决定活动组织工作能否成功的关键，也是向事先向上级汇报的必要准备。
- 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等
- 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动
- 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分（下附分工表样例），让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。
- 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。
| 工作大类 | 具体事项 | 负责人 | 当前进展 | 遇到困难，需要协调事项 | 最后完成节点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 会议材料 | 活动主持词撰写 | ||||
| 活动议程确定 | |||||
| 展品制作（横幅、会议背景板、宣传板、宣传册） | |||||
| 参会人员信息收集 | |||||
| 座次排布、桌签制作 | |||||
| 其他会议资料 | |||||
| 现场布置 | 现场总体布置，提前踩点 | ||||
| 签到处、签到表、座次图 | |||||
| 会场防疫管理、扫码测温等级，防疫物资准备 | |||||
| 停车引导，重要来宾车辆信息收集，登记放行 | |||||
| 会议资料摆放 | |||||
| 重要来宾进场、离场，休息室准备，休息室摆放 | |||||
| 现场观众进场，退场，落座 | |||||
| 涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导 | |||||
| 人员通知 | 重要来宾参会时间、行程通知 | ||||
| 本单位参会人员 | |||||
| 外单位参会人员 | |||||
| 来宾随行车辆司机协调 | |||||
| 其余事项 |
事中执行
- 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
- 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。
- 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
- 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。